La legalización profesional: garantía y transparencia para la Sociedad

El Consejo Profesional de Ciencias Económicas de Entre Ríos fortalece el control del ejercicio profesional mediante un sistema de legalización 100% digital, que permite verificar la autenticidad de las intervenciones profesionales a través de un código QR.

Una función institucional al servicio del interés público

La legalización de los trabajos profesionales por parte de los Consejos Profesionales no constituye un mero trámite administrativo. Es una función de control institucional que protege el interés público, contribuye a garantizar el adecuado ejercicio de las profesiones y brinda seguridad a quienes reciben y utilizan información contable.

Esta facultad tiene sus antecedentes en el Decreto Ley Nº 5.103 del 2 de marzo de 1945. Posteriormente, la Ley Nacional Nº 20.488, sancionada en 1973, ratificó entre las atribuciones de los Consejos Profesionales la función de certificar las firmas y legalizar los dictámenes expedidos por profesionales matriculados.

En Entre Ríos, esta función se desarrolló a través de distintas disposiciones institucionales. En 1988, la Resolución Nº 55 estableció el término “visado” para determinados trabajos internos y adoptó el texto uniforme de sellos aprobado por la FACPCE. En 1998, la Resolución Nº 298 incorporó el sistema de obleas preimpresas, posteriormente actualizado mediante la Resolución Nº 942 de 2013.

¿Qué garantiza la legalización?

En el marco de las atribuciones establecidas por la Ley Provincial Nº 7.896 y la Ley Nacional Nº 20.488, el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de Entre Ríos (CPCEER) tiene a su cargo el control del ejercicio profesional en la provincia.

A través del sistema de legalización digital, el procedimiento contempla las siguientes instancias:

• La intervención del profesional: el trabajo profesional es presentado a través de la plataforma web, suscripto mediante firma digital por el profesional actuante, quien asume la responsabilidad por su actuación y por el contenido del informe.
• El control institucional del Consejo: una vez recibido el trabajo, el CPCEER realiza los controles formales correspondientes, verificando que el profesional se encuentre matriculado y habilitado para ejercer, así como el cumplimiento de los requisitos formales establecidos por la normativa profesional aplicable.
• La intervención institucional: cumplidos los controles correspondientes, la legalización se formaliza mediante la firma digital de un Secretario Técnico autorizado por el Consejo, conforme a las disposiciones de la Ley Nacional Nº 25.506 de Firma Digital. De esta manera, queda acreditada la intervención institucional del CPCEER y se garantiza la autenticidad e integridad de la oblea digital de legalización.
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Es importante señalar que los controles realizados por el Consejo no implican la emisión de un juicio técnico sobre el contenido del trabajo profesional, la veracidad de la información ni las conclusiones del informe. La responsabilidad por la actuación profesional corresponde a quien la suscribe.

En este sentido, mediante la Resolución Nº 1.493/2019, el CPCEER recordó la obligatoriedad de legalizar los encargos profesionales e incorporarlos al Registro Documental de Trabajos Profesionales.

La transformación digital: Entre Ríos a la vanguardia

En línea con su proceso de modernización institucional, el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de Entre Ríos avanzó hacia la implementación de un sistema de legalización 100% digital, convirtiéndose en uno de los pocos Consejos Profesionales del país que han concretado la digitalización integral de este procedimiento.

Este avance posiciona al CPCEER entre las instituciones profesionales que lideran la transformación tecnológica del sistema de control del ejercicio profesional en Argentina. La iniciativa no representa simplemente el reemplazo del soporte papel por un formato electrónico, sino una transformación integral del proceso, que incorpora mecanismos de identificación, validación, seguridad y trazabilidad de las actuaciones profesionales.

Una de sus principales innovaciones es la incorporación de un código QR en cada legalización digital, que permite a los usuarios de la información acceder directamente al padrón digital del Consejo y verificar que el trabajo profesional cuenta efectivamente con la correspondiente intervención institucional.

¿Qué significa esto para quienes reciben la documentación?

Al escanear el código QR, los usuarios son dirigidos al padrón digital del Consejo, donde pueden consultar el registro correspondiente y verificar que el trabajo profesional cuenta efectivamente con la intervención institucional del CPCEER.

De esta manera, bancos, organismos públicos, entidades financieras, empresas y demás destinatarios de información contable disponen de una herramienta sencilla y accesible para comprobar la autenticidad de la legalización, sin depender exclusivamente de la documentación que se les presenta.

La tecnología fortalece así la seguridad, la transparencia y la confianza en la documentación profesional.

Un compromiso compartido: exigir trabajos debidamente legalizados

La legalización no es una exigencia que deba interesar exclusivamente al profesional que elabora y suscribe un informe. También constituye una garantía para quienes utilizan esa información como respaldo para tomar decisiones, otorgar financiamiento, evaluar situaciones patrimoniales, cumplir requerimientos administrativos o realizar distintos trámites.

Por ello, desde el CPCEER se considera fundamental promover que los bancos, organismos del Estado, municipios, entidades financieras, inmobiliarias y demás instituciones receptoras de documentación contable incorporen como requisito la presentación de los trabajos profesionales con la correspondiente legalización del Consejo.

La recepción de informes sin intervención institucional debilita los mecanismos de control previstos para el ejercicio profesional y priva a los usuarios de una herramienta de verificación especialmente relevante.

Asimismo, el incumplimiento de las disposiciones que regulan la legalización puede dar lugar a las consecuencias disciplinarias previstas en la normativa profesional y el Código de Ética.

Una garantía que evoluciona

El Consejo Profesional de Ciencias Económicas de Entre Ríos reafirma su compromiso con el ejercicio responsable de las profesiones, la protección del interés público y la modernización de sus servicios.

La legalización digital representa un avance en ese camino: mantiene la función de control institucional, incorpora herramientas tecnológicas que permiten verificar la autenticidad de las actuaciones y facilita el acceso a la información para profesionales y terceros usuarios.

Exigir la legalización de los trabajos profesionales es una medida indispensable para promover la transparencia, fortalecer la confianza en la información y resguardar el correcto ejercicio de las profesiones en Ciencias Económicas.